Digitale Berichtshefte erstellen und verwalten
Was Du über das digitale Berichtsheft wissen solltest
Die Ausbildung hat nun für viele junge Menschen begonnen. Neben der Einführung und Erklärung in betriebliche Prozesse werden dem Azubi nun auch Informationen zu Nebentätigkeiten, wie die Erstellung eines Berichtshefts vermittelt. Dabei hinken viele Firmen noch im handschriftlichen Zeitalter hinterher. Das macht die Erstellung von einem wöchentlichen Ausbildungsnachweis nicht nur dem Auszubildenden zur Qual. Denn der Ausbilder muss die Handschrift der jungen Arbeitskraft entziffern und immer wieder kontrollieren ob das Berichtsheft für die Woche gemacht wurde.
Ein Digitales Berichtsheft online führen
Was viele Auszubildende und Ausbildungsbetriebe nicht wissen: Ein Azubi darf seit letzem Jahr (März 2017) ein Berichtsheft digital führen. Das spart dem Betrieb nicht nur Kosten an Papier. Der Ausbilder kann die Berichtshefte überall und auf jedem Gerät ansehen und dem Azubi Verbesserungsvorschläge über eine Kommentar-Funktion liefern, oder eine Freigabe zum Drucken erteilen.
Die meisten Tools zum Erstellen von digitale Berichtshefte liefern zudem eine Übersicht für Ausbilder. Durch diese Kontroll-Struktur stellt der Ausbilder sicher, dass alle Berichtshefte vom Azubi erstellt wurden.
Ob in Papierform, oder Digital - Wie der Auszubildende die Berichtshefte erfasst bleibt dem Betrieb überlassen. Wichtig ist am Schluss nur, dass der Auszubildende ein vollständig gepflegtes Berichtsheft in Papierform oder digital auf einem mobilen Gerät zur praktischen Prüfung mitnehmen kann. Ohne diesen wöchentlichen Ausbildungsnachweis wird die werdende Fachkraft nicht zur Abschlussprüfung zugelassen und muss ein halbes Jahr weiter zur Schule marschieren. Sollten die Berichtshefte online oder physikalisch immer noch nicht vorliegen kann der Azubi damit rechen die 3 Jahre Ausbildung erneut zu absolvieren.
Berichtshefte als wöchentlicher Ausbildungsnachweis
Berichtshefte dienen als Nachweis für Prüfer und der IHK. Anhand der wöchentlichen Ausbildungsnachweise kann festgestellt werden, dass der Azubi nicht nur außerbetriebliche Tätigkeiten für die Vorgesetzten erledigen musste, sondern am Arbeitsalltag in der Firma teilgenommen hat und wichtige Tätigkeiten der Branche Kennenlernen und Verinnerlichen konnte.
Medium im Ausbildungsvertrag definieren
Das vom Ausbildungsbetrieb gewünschte Medium für die Berichtshefte kann im Ausbildungsvertrag des Azubis festgelegt werden. Mit dem Einverständnis des Betriebs kann man sich auch während der Ausbildung auf ein anderes Medium einigen. Vielleicht bringt der Azubi selbst während seiner Ausbildung eine Neuerung durch das digitale Berichtsheft online in den Betrieb.
Berichtshefte schreiben war nie einfacher
Dank einiger Plattformen und Apps, die das Erstellen von digitalen Berichtsheften ermöglichen wird das Organisieren der Ausbildungsnachweise vereinfacht. Dazu zählt das digitale Berichtsheft von Codepalm, mit dem Auszubildende ohne Gebühren Ihre wöchentlichen Aufgaben notieren können.
Hilfestellung durch den Ausbilder
Neben der Erstellung des digitalen Berichtshefts finden Auszubildende einen Bereich, um eine wöchentliche Statistik an den Ausbilder automatisiert per E-Mail versenden können. Die Nachricht enthält alle relevanten Informationen, damit der Ausbilder immer auf dem neuesten Stand bleibt.
Kommuniziere mit Deinem Ausbilder
Dein Ausbilder kann Dir über die Kommentar-Funktion Deines Online-Berichtshefts Tipps geben und Anmerkungen hinterlassen. Lass Dir auch eine schriftliche Bestätigung direkt im Kommentar geben. Dadurch kannst Du später nachweisen, dass Dein Ausbilder mit den notierten Aufgaben zufrieden war.
Diese Firmen vertrauen uns bereits Ihre Auszubildenden an
Häufig gestellte Fragen zu digitale Berichtshefte
Warum digitale Berichtshefte verwenden?
Es gibt einige Vorteile, warum die digitale Lösung verwenden solltest. Du kannst das Online-Berichtsheft von überall aus bearbeiten und ein möglicher Verlust ist so gut wie ausgeschlossen. Falls Du Dein Passwort nicht mehr weißt kannst Du mit uns in Kontankt treten. Wir helfen Dir gerne weiter.
Welche Vorteile hat der Ausbilder?
Dein Ausbilder kann Deine Ausbildungsnachweise jederzeit einsehen. Du kannst ihm den Versand von automatisch generierten E-Mails Deiner neuesten Berichtshefte online einrichten, damit er Dir dabei helfen kann sie zu verbessern und zu kontrollieren.
Wie zeigt man den Prüfern das digitale Berichtsheft?
Die Online-Berichtshefte können entweder ausgedruckt und in einer Mappe zur Abschlussprüfung mitgebracht werden, oder Du besorgst Dir ein Tablet oder einen Laptop und sicherst das digitale Berichtsheft als PDF auf dem Gerät. Es ist nicht zulässig die Daten auf einem USB-Stick oder einer CD abzugeben.
Wie unterschreibt man das digitale Berichtsheft?
Es gibt 2 Möglichkeiten, wie Du Deine Online-Berichtshefte unterschreiben lassen kannst. Wenn Du sie in Papierform zur Abschlussprüfung mitnehmen möchtest, kannst Du den Ausbildungsnachweis ausdrucken und wie gewohnt unterschreiben lassen. Das sehen Ausbilder auch am liebsten, denn sie blättern sehr gerne durch das Heft durch. Wenn Du die Berichtshefte digital zur Prüfung mitnehmen möchtest benötigst Du eine digitale Signatur mit einem Programm wie Adobe Acrobat DC oder ähnliche.
Tauche in die Welt von Codepalm ein
Das digitale Berichtsheft sind nur eines von vielen Bereichen von Codepalm, die Du kostenlos verwenden kannst. Gestalte Deine Ausbildung mit Deinem persönlichen Account so angenehm wie nur möglich. Schalte alle Funktionen kostenlos frei, um Dich unbeschränkt auf Codepalm zu bewegen. Sieh Dir auch das Schulnoten-Tool und das Notiz-Tool an, damit Du für alle Eventualitäten im Schul- und Berufsalltag gewappnet bist.
Einfache Verwendung
Erstelle mit nur wenigen Klicks Dein digitales Berichtsheft. Nach jedem Login auf Codepalm erhältst Du aktuelle Informationen zum Status Deiner Ausbildungsnachweise.
Standortunabhängig
Erstelle und Verwalte Dein digitales Berichtsheft von Zuhause, Unterwegs oder in der Arbeit. Du benötigst nur Deinen Benutzernamen und Dein Passwort zu Codepalm, um Dich einzuloggen.
Geräteunabhängig
Es spielt keine Rolle welche Geräte Du verwendest. Da Codepalm keine App, sondern eine Web-Plattform ist musst Du keine Software auf Deinem Smartphone, Tablet oder Deinem Rechner installieren.
Kostenlos
Wir wissen, dass Auszubildende mit wenig Geld auskommen müssen. Deshalb sind alle Funktionen für Auszubildende kostenfrei. Ohne monatlichen Abos oder versteckte Kosten.
Alle Tools von Codepalm im Überblick
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